Hornetsecurity und AZ IT-Systems: Maximale E-Mail-Sicherheit für Unternehmen jeder Größe In-House Mail-Server oder Cloud-Lösungen

Als Administrator erhalten im Rahmen des E-Mail Live-Tracking detaillierte Informationen zur Verschlüsselungsmethode und Klassifizierung ein- und ausgehender E-Mails sowie über den Grund für die entsprechende Klassifizierung

Als Benutzer erhalten Sie im Rahmen des E-Mail Live-Tracking einen vollständigen Überblick über alle an ihn gerichteten E-Mails. Wurde eine eingehende E-Mail beispielsweise als Spam klassifiziert, erhalten Sie umfassende Informationen und können die weitere Interaktion individuell festlegen. Der Verbleib einer gesuchten E-Mail ist somit jederzeit schnell geklärt und Zustelloptionen können für die Zukunft definiert werden.

Mit Hilfe des Infomail Handlings fluten Newsletter und Werbemails nicht länger die Inboxen oder die Smartphones Ihrer Benutzer. Die Nutzer sind nicht länger durch das permanente Eintreffen von unwichtigen E-Mails abgelenkt und behalten so leichter relevante geschäftliche Inhalte im Blick.

Content Control schützt Ihre E-Mail-Kommunikation vor dem Eindringen und dem Versand unerwünschter oder unerlaubter Dateianhänge gemäß Ihrer Firmen-Policy. Bei der Steuerung von Content Control können beispielsweise in der Default-Gruppe (Postfächer, die keiner gesonderten Gruppe zugewiesen sind) Sammelbegriffe und Kategorien (z. B. .docmacro oder .executable) gesperrt sein. Für eine Abteilung wie das Marketing kann jedoch hingegen der Empfang von Mediafiles und Makros im Tagesgeschäft erforderlich sein: So kann man z.B. eine Gruppe für das Marketing anlegen und im Content Control einstellen, dass für diese Gruppe nur die potenziell gefährlichen z.B. .executable-Dateiformate blockiert werden.

Sollte eine eingehende E-Mail (z. B. Phishing- oder Spam-E-Mail) eine Bedrohung mit sich bringen, wird der Angriff durch die mehrstufigen Filtersysteme von 365 Total Protection sofort erkannt. Unerwünschte E-Mails werden im Threat Blocking direkt abgewiesen oder in späteren Analysen durch die Threat Intelligence erkannt und direkt in die Quarantäne verschoben. Eine Zustellung an Ihr Postfach wird in beiden Fällen verhindert.

Im Threat Blocking werden statistisch 99% der Zustellversuche von Spam zuverlässig erkannt und abgewehrt. Die darauffolgende Analyse der Threat Intelligence garantiert Ihnen eine Erkennungsrate von 99,99% bei Spam und 99,9% bei Viren.

Der Compliance Filter kommt aufgrund der individuellen Definition von Suchbegriffen und den daraus folgenden Aktionen in unterschiedlichen Kontexten zum Tragen. Eintreffende E-Mails können je nach vorkommenden Schlagworten im Text beispielsweise automatisch als Clean, Spam oder Virus kategorisiert werden. E-Mails, die eine bestimmte Größe überschreiten, können umgeleitet werden. Nachrichten die beispielsweise den Betreff „Bewerbung“ tragen, können automatisch an Ihre Personalabteilung weitergeleitet werden.

as Outlook Add-In bietet jedem Benutzer die Möglichkeit seine individuelle Black- oder Whitelist zu pflegen oder Mails als Spam zu reporten.

Jede ausgehende E-Mail eines Unternehmens ist sowohl geschäftsrelevant als auch eine Visitenkarte Ihres Hauses. Inhaltlich sind eine unternehmensweit einheitliche Struktur sowie die Vollständigkeit der einzelnen Signatur-Datensätze erforderlich. In diesem Kontext weisen alle E-Mail-Signaturen auch in der optischen Gestaltung dasselbe Design und Layout auf. Durch den „What You See is What You Get“-Editor kann diese Aufgabe auch an die Marketingabteilung oder das Office Management vergeben werden.

Eine starke Verschlüsselungslösung ist unabdingbar. Die Global SMIME/PGP Encryption sichert Ihre E-Mail-Kommunikation vor unbefugter Veränderung oder Einsicht durch Dritte bis zu Ihrem Kommunikationspartner umfassend ab. 365 Total Protection schützt mit Global SMIME/PGP Encryption Ihre firmeninternen und sensiblen Inhalte vor Ausspähung.

Websafe sichert die Vertraulichkeit der E-Mail-Kommunikation mit bestimmten Kommunikationspartnern, die keine Verschlüsselungstechnologie einsetzen.

Die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mails ist im geschäftlichen Kontext unerlässlich. Die 365 Total Protection-E-Mail-Archivierung bietet eine sichere Aufbewahrung für sensible Inhalte und ermöglicht eine einfache Verwaltung ohne Administrationsaufwand.

Gezielt ausgerichtete personalisierte Angriffe sind für herkömmliche Analysetools schwer zu erkennen, da sie äußerst gut getarnt sind und das Opfer ohne den Einsatz von Malware oder schädlichen Links attackieren. Vielmehr geht es darum, eine Person gezielt zu täuschen oder deren Stellung im Unternehmen auszunutzen, um an sensible Daten oder monetäre Mittel zu gelangen. Um alle Facetten möglicher Verhaltensweisen von Angreifern abzudecken, darunter beispielsweise auch die Folgen von Social Engineering, erkennen die Forensic Analyses schädliche Vorgehensweisen wie auffällige Inhaltsmuster oder gefälschte Identitäten im Detail wieder.

ATP-Sandboxing schützt Sie vor gezielten Angriffen und Blended Attacks. Wird beispielsweise Malware in Form eines E-Mail-Dateianhangs getarnt und eingeschleust, unterzieht Hornetsecurity ATP diesen Schädlingen weitgehende Analysen und betrachtet deren Verhalten. Sobald ein Angriff entdeckt wird, wird automatisch eine Benachrichtigung an Ihr IT-Sicherheitsteam versendet, um es unmittelbar über eine mögliche Bedrohung zu informieren.

Empfangene E-Mails oder Dateianhänge können Links enthalten, hinter denen sich gegebenenfalls Webseiten verbergen, die mit Malware infizierte Downloads anbieten. URL-Malware Control schützt Sie und Ihr Unternehmen vor gezielten Angriffen, Blended Attacks und digitaler Spionage und benachrichtigt Sie über akute Angriffe.

Die Gefahr von QR-Codes: Cyberkriminelle verwenden QR-Codes in E-Mails, um die Empfänger auf schädliche Seiten zu leiten. QR-Codes zu generieren ist einfach und für Phishing-Kampagnen aller Größenordnungen nutzbar. Standard-E-Mail-Security-Anwendungen erkennen die QR-Codes, die als Bilddateien eingebettet sind, nicht als Gefahr.

Um der Bedrohung keinen Raum zu lassen, hat Hornetsecurity ein neues einzigartiges Feature entwickelt: Der QR Code Analyzer erkennt bösartige QR-Code-Bilddateien umgehend und zuverlässig.

Der QR Code Analyzer scannt die QR-Codes in Sekundenbruchteilen und kann verschiedene Codetypen, einschließlich URLs und Texte, analysieren. Er unterstützt alle gängigen Bildtypen wie GIF, JPEG, PNG und BMP.

Über den Realtime Threat Report können übergreifende Informationen auf einen Blick erfasst werden. Beispielsweise wird dort visualisiert, auf welchen Angriffsvektor ein versuchter Malware-Angriff zurückzuführen ist (z. B. Dateianhang, bösartiger Link, Fraud) und um welche Art von Angriff es sich handelte (z. B. Trojaner, Ransomware, Spyware).

Falls bereits zugestellte E-Mails im Nachgang als potentiell schädlich erkannt werden sollten, ermöglicht die Ex-Post-Alarmierung und die detaillierte Auswertung Ihrem IT-Sicherheitsteam eine Untersuchung und Absicherung der betroffenen Konten oder Systeme. Dadurch ist eine rasche Eindämmung der Gefahrenlage möglich.

Falls bereits zugestellte E-Mails im Rahmen nachrangiger KI-basierter Analysen als potenziell schädlich erkannt werden sollten, ermöglicht Ex Post Deletion berechtigten Sicherheitsverantwortlichen und Administratoren das Einleiten einer unmittelbaren Schutzmaßnahme. So kann die aufkommende Gefahrenlage rasch eingedämmt werden.

Sollte es zu einem Ausfall der Microsoft-Services kommen oder die Services temporär nicht erreichbar sein, beeinträchtigt dies ebenfalls den Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach. E-Mails können dann weder empfangen noch verschickt werden, was sich auf Ihre gesamten Geschäftsprozesse auswirken kann. Für solch einen Fall ist der Email Continuity Service Ihr Stand-by-System, das – innerhalb weniger Sekunden aktiviert – Ihren E-Mail-Verkehr am Laufen hält.

Die Microsoft 365-Daten werden mehrmals täglich automatisch gesichert. Manuelle Backups sind ebenfalls jederzeit möglich.

Die Wiederherstellung von Postfächern, OneDrive Acounts und SharePoint Daten können auf 4 verschiedene Wege geschehen. Innerhalb des Original-Accounts, innerhalb eines anderen Accounts innerhalb derselben Organisation oder einer anderen Organisation des selben Kunden wiederhergestellt werden, als .ZIP Archiv heruntergeladen werden, im Falle einer Wiederherstellung eines Postfaches auch als PST exportiert werden.

Teams Chats können direkt in Teams oder als HTML Datei wiederhergestellt werden.

Alle Aktivitäten in 365 Total Backup werden auditiert. Dies umfasst sowohl grundlegende und sicherheitsrelevante als auch datenschutzrelevante Informationen wie Browsing und Wiederherstellungsanfragen, das Aktivieren oder Deaktivieren von Postfächern, Teams, OneDrive- und SharePoint-Backups durch die Benutzer. Sie können Ihr Audit bei Bedarf auch exportieren.

Die Verwaltung von Berechtigungen in Microsoft 365 kann komplex und riskant sein. Unser benutzerfreundlicher GRC-Service (Governance, Risk and Compliance) ermöglicht die mühelose Verwaltung von Microsoft 365-Berechtigungen, das Durchsetzen von Compliance-Richtlinien und die Überwachung von Verstößen.

Security Awareness Service schult Ihre Mitarbeiter durch realistische Spear-Phishing-Simulationen und KI-gestütztes E-Training, wodurch das Bewusstsein für Cybersicherheitsrisiken und -bedrohungen geschärft wird. Sie lernen effektiv, wie sie sich und Ihr Unternehmen schützen können. Vollständig automatisiert und einfach zu bedienen.

AI Recipient Validation schützt vor Sicherheitsverletzungen, Datenverlust und dem Versenden von E-Mails an falsche Empfänger.